Bibliothekar:in (m/w/d) Zeitschriften- und Lizenzmanagement, Erwerbung und Erschließung

Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bibliothekar:in (m/w/d) Zeitschriften- und Lizenzmanagement, Erwerbung und Erschließung

Es handelt sich bei dieser Position um eine unbefristete Teilzeitstelle (75%) im Team der Bibliothek des GIGA, Entgeltgruppe 9b TV-AVH.

Ihre Aufgaben:

• Zeitschriften- und Lizenzmanagement (gedruckt und elektronisch)

• Etatverwaltung inkl. Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Nachverfolgung von Zahlungs- und Lieferfragen

• Datenpflege in relevanten Nachweissystemen (EZB, ZDB, DBIS)

• Analyse, Konsolidierung und Reorganisation der Zeitschriftenverwaltung: Aufbau einer transparenten, einheitlichen Daten- und Prozessstruktur

• Bedarfsgerechte Erwerbung/Lizenzierung von Büchern und Grauer Literatur

• Formal- und Sacherschließung im K10plus; Anlegen von Personennamen in der GND

• Mitarbeit im Benutzungsdienst – vor Ort während der Öffnungszeiten und online; First-Level-Support bei der Nutzung elektronischer Ressourcen

• Schulungen, Bibliotheksführungen und Onboarding von GIGA Wissenschaftler:innen

Ihr Profil:

Erforderlich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)) im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften bzw. Bibliotheks- und Informationsmanagement

• Erfahrungen im Zeitschriften- und Lizenzmanagement sowie im Umgang mit Lizenz- und Vertragsmodellen der wissenschaftlichen Informationsversorgung

• Aktuelle Kenntnisse in Erwerbung/Lizenzierung und Katalogisierung wissenschaftlicher Literatur (RDA, PICA-Format)

• Gutes technisches Verständnis sowie Kenntnisse gängiger Webtechnologien und der Zugangs- und Authentifizierungsverfahren bei E-Medien

• Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (Word, Excel, Teams, SharePoint) bzw. die Bereitschaft, sich in neue Tools zügig einzuarbeiten

• Arbeitssprache am GIGA ist Deutsch und Englisch, daher sind mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Wünschenswert

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Nutzer:innen und Kooperationspartner:innen

• Interesse an der sozialwissenschaftlichen Forschung des GIGA, sowie Begeisterung für die Arbeit in einem international ausgerichteten, diversen Forschungsinstitut

• Erfahrungen im Anlegen und Pflegen von Normdaten in der GND

• Erfahrungen in der Datenpflege in EZB, ZDB und DBIS

• Französischkenntnisse

Unser Angebot:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz

• Einarbeitung und Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen

• Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

• Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60%)

• Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)

• Moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.

Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-26-03) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany E-Mail: [email protected] (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).

Das Auswahlverfahren beginnt am 7. April 2026.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Jan Lüth.