Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d)

Das GIGA bietet im Verwaltungsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d).

Es handelt sich bei dieser Position um eine unbefristete Teilzeitstelle im Team der Verwaltung des GIGA, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRKG), des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie Vorgaben unterschiedlicher Drittmittelgeber.

• Abwicklung der Reisekostenabrechnung von wissenschaftlichen Gastaufenthalten

• Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen

• Beratung der Mitarbeiter:innen zu reisekostenrechtlichen Fragen sowie zu Veranstaltungen

• Aufstellung von erstatteten Reisekosten, Tagegeldern und Übernachtungspauschalen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben, Merkblättern sowie bei Projektarbeiten der Reisekostenstelle

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgezeichnetes Zahlenverständnis

• Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Erste Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Bei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekosten angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um Sie!

• Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

• Interessante Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz

• Büro in der Hamburger Innenstadt

• Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)

• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)

• Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich

Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.

Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular (unter https://www.giga-hamburg.de/de/karriere) aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-25-06) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

German Institute for Global and Area Studies (GIGA)

Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany

E-Mail: [email protected] (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).

Das Auswahlverfahren beginnt am 18. August 2025.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website des GIGA (www.giga-hamburg.de) oder kontaktieren Sie Dr. Peter Peetz (E-Mail: [email protected], Tel.: +49 (0)40 – 428 25-516).