Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50%), Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Bereich Drittmittel (Projektmittel) und institutioneller Haushalt (vertretungsweise) nach den Bestimmungen des Hamburgischen Reisekostengesetzes, des BRKG sowie der Zuwendungsbestimmungen der verschiedenen Mittelgeber; Verwaltung von Reisekostenvorschüssen

• Abwicklung der Reisekostenabrechnungen von wissenschaftlichen Gastaufenthalten

• Beratung der Mitarbeiter:innen zu reisekostenrechtlichen Fragen

• Mitarbeit in der Drittmittelsachbearbeitung, z.B. Erstellen von Reisekostenhochrechnungen für Drittmittelanträge

• Administrative Betreuung und Abrechnung von aus Drittmitteln finanzierten Veranstaltungen im In- und Ausland

• Durchführung von Buchungen im Buchungssystem der Drittmittelverwaltung (vertretungsweise)

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung

• Sehr gutes Zahlenverständnis

• Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen

• Sichere Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)

Gewünschte Qualifikationen:

• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung

• Kenntnisse des Hamburgischen Reisekostengesetzes und des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)

• Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Team

• Einarbeitung in das Sachgebiet und entsprechende Schulungen

• Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich

• Büro in der Hamburger Innenstadt und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.

Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-23-02) mit relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) als ein Dokument (mit Ausnahme des ausgefüllten GIGA-Bewerbungsformulars) an:

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany E-Mail: jobs-zentrale@giga-hamburg.de (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).

Das Auswahlverfahren beginnt am 6. Februar 2023.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Herrn Dr. Peter Peetz.