Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50%), Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD.
Aufgaben:
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Bereich Drittmittel (Projektmittel) und institutioneller Haushalt (vertretungsweise) nach den Bestimmungen des Hamburgischen Reisekostengesetzes, des BRKG sowie der Zuwendungsbestimmungen der verschiedenen Mittelgeber; Verwaltung von Reisekostenvorschüssen
Abwicklung der Reisekostenabrechnungen von wissenschaftlichen Gastaufenthalten
Beratung der Mitarbeiter:innen zu reisekostenrechtlichen Fragen
Mitarbeit in der Drittmittelsachbearbeitung, z.B. Erstellen von Reisekostenhochrechnungen für Drittmittelanträge
Administrative Betreuung und Abrechnung von aus Drittmitteln finanzierten Veranstaltungen im In- und Ausland
Durchführung von Buchungen im Buchungssystem der Drittmittelverwaltung (vertretungsweise)
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
Sehr gutes Zahlenverständnis
Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
Sichere Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)
Gewünschte Qualifikationen:
Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
Kenntnisse des Hamburgischen Reisekostengesetzes und des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Einarbeitung in das Sachgebiet und entsprechende Schulungen
Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
Büro in der Hamburger Innenstadt und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.
Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-23-02) mit relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) als ein Dokument (mit Ausnahme des ausgefüllten GIGA-Bewerbungsformulars) an:
German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany E-Mail: jobs-zentrale@giga-hamburg.de (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).
Das Auswahlverfahren beginnt am 6. Februar 2023.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Herrn Dr. Peter Peetz.