Das Informationszentrum des GIGA beteiligt sich am Informationssystem zur überregionalen
Literaturversorgung in Deutschland WEBIS.
Im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) sammeln die Fachbibliotheken Afrika, Asien und Lateinamerika nichtkonventionelle Materialien aus den jeweiligen Regionen.
Diese so genannte Graue Literatur bildet einen besonders wertvollen Bestand
der Bibliotheken. Dabei handelt es sich um Literatur, die in den Ländern
selbst und darüber hinaus außerhalb des Buchhandels erscheint. Dazu
gehören so vielfältige Materialien wie Amtsdruckschriften, Parteiveröffentlichungen,
Statistiken, Tagungsberichte, Publikationen von internationalen Organisationen,
Nichtregierungsorganisationen, Industrie- und Handelskammern und Banken sowie
seit einiger Zeit auch Webpräsenzen. Auf diese Weise soll das i. d. R.
nur schwer zugängliche Quellenmaterial für die wissenschaftliche Arbeit
in Deutschland dauerhaft verfügbar gemacht werden.
Die Graue Literatur wird sowohl auf eigens dafür unternommenen Beschaffungsreisen
als auch kontinuierlich von eigenen Mitarbeiter/innen und befreundeten Kolleg/innen
bei verschiedensten Reiseanlässen erworben. Zunehmend werden konventionelle
Beschaffungsreisen durch "virtuelle Beschaffungen" ergänzt, bei
denen systematisch elektronische Graue Literatur im Internet gesucht und archiviert
wird.
Die Graue Literatur wird ebenfalls in der Datenbasis "World Affairs Online
(WAO)" des
Fachinformationsverbundes Internationale Beziehungen und Länderkunde nachgewiesen
und ist damit gemeinsam mit der konventionellen Literatur recherchierbar.
Teilweise werden Bibliografien als pdf-Dateien zu den Beschaffungsreisen erstellt.